Tractar de fer un control de registre de l'activitat del treballador és una cosa que moltes empreses tenen procedimentat a fi de detectar possibles problemes i incompliments a nivell de terminis de lliurament. Però no sempre és una cosa negativa, ja que el mateix empleat pot gaudir de certs avantatges pel que fa a reclamació de millores que es puguin tenir.
Registre d'activitat de l'empleat obligatori
Quan s'obliga a l'empresari a elaborar un registre d'activitats, S'han d'indicar els següents dades fonamentals.
- Dades que es recullen i la fi que tenen.
- Mesures de seguretat que es van a aplicar.
- Nivell de seguretat que té cadascuna d'elles.
- Si les dades que posseeix seran transferits fora de l'Espai Econòmic Europeu.
A continuació, es mostren els dades que ha de contenir el registre d'activitats:
- Registre del responsable del fitxer. Per a això ha de contenir les dades del responsable.
- Fi del tractament.
- Altres destinataris previstes.
- Transferències de dades i documentació de garanties per al pagament.
- Termini previst (si existeix) per a la supressió de dades.
- Descripció de les mesures generals de seguretat.
- Registre de l'encarregat del tractament. Per a això ha de contenir les dades de l'encarregat del procediment.
- Descripció general de mesures de seguretat.
Los registres d'activitats, Siguin aquestes del tipus que siguin, han de figurar sempre en escrit, Tot i que es deixa oberta la possibilitat que s'enviïn per còpia en format electrònic. Aquest registre ha de ser conservat en la pròpia empresa i s'ha de mantenir actualitzat sempre.
A més, ha de mantenir-se a disposició de l'autoritat de control pertinent, per si se'ns poguessin sol·licitar. Si l'empresa no disposés d'aquest registre pot incórrer en un delicte d'infracció greu i podria ser sancionada amb multes que van des de milions d'euros o el 4% del volum de la facturació anual.
Qui està obligat a realitzar el registre d'activitats?
Aquesta obligació correspon tant al encarregat del tractament dels fitxers com al responsable dels mateixos. els requisits d'obligatorietat són els següents:
- L'empresa ha de tenir censats a més de 250 empleats.
- No deuen fer tractaments que comportin un risc per a certes llibertats.
- S'ha de realitzar un tractament de dades personals sobre condemnes i infraccions penals.
El control del registre d'activitat per detectar problemes com una cosa opcional
Per descomptat, no tots estem obligats a registrar l'activitat de la nostra corporació. No obstant això, nosaltres sempre ho aconsellem als nostres clients, Ja que els seus sistemes de treball són fràgils i sensibles al mateix temps que porten a "el seu interior" una important quantitat d'informació.
Per aquest motiu, ens agrada que les nostres auditories i consultories estiguin basades no només en el que nosaltres muntem com professionals en una mañanita sinó que ens ajuda moltíssim a comprendre com funciona la teva empresa si disposes d'un control del registre d'activitat, Ja que en aquest es van a plasmar les circumstàncies que afavoreixen o possibiliten l'ocurrència de problemes de diversa índole.
i tens algun dubte pots contactar amb nosaltres a través d'aquest formulari.
